QNE人工智能雲端會計軟件 助商家簡化電子發票流程

（亞庇7日訊）QNE軟件創辦人沈汶龍表示，電子發票對我國商企和消費者的影響遠大於消費稅，未來所有從事商業活動的納稅人都會受電子發票政策影響，包括771萬5607個“個體戶”或“獨資公司”，以及149萬3000家合夥企業，就算是沒有註冊公司的自由職業者，也會被自行開票所影響。

沈汶龍在“電子發票時代，契機或危機？”講座上發表“人工智能和雲計算如何實現電子發票流程自動化”為題的演說時指出，電子發票的實施尤其對小商家帶來挑戰，比如無法負擔每月以數千令吉聘請有經驗的內部會計人員來處理賬目；或為了節省成本而自行處理賬目，但缺乏相關知識 ，最終不得不向會計事務所求助，否則在未能正確上報的情況下，可能面臨最低200令吉至最高2萬令吉的罰款，或監禁不超過6個月，或兩者兼施。

此外，一旦電子發票落實，若商家沒有及時開出電子發票，甚至不開具發票，內陸稅收局可以通過其他方面，如供應商，獲取相關的交易信息；納稅人也無法通過提交的電子發票來進行稅收抵扣。

降低稅務稽查風險

他也說，電子發票無法回溯，商家必須每月做一次賬目，這也意味著商家不能再像以往那樣操縱銷售額、成本和費用，內陸稅收局將通過電子發票掌握商家每月的交易額和利潤。無論如何，沈汶龍表示，每月做一次賬目有助於商家降低稅務稽查的風險。

他指出，目前大部分的會計事務所還在使用需要手動升級的桌面會計軟件，但電子發票政策會經常更新，軟件也需要不斷更新以支持運作。此外，一些傳統的桌面會計軟件可能允許用戶導入或導出數據，若是其中一方（客戶或會計師事務所）將軟件更新至最新版本，可能出現數據不一致的情況，從而導致更大的問題。

買方有權申請電子發票

為了更好地處理電子發票，沈汶龍建議，在普通發票上包含二維碼（QR code），買方掃描後將被引導至會計軟件提供的網絡門戶。

“在那裡，他們可以輸入所有所需的電子發票信息，並直接向內陸稅收局申請驗證的電子發票。這樣一來，即使買方無法提供必要的信息，賣方仍然有義務向買方開具普通發票，而買方則有權利根據普通發票申請電子發票。”