QNE人工智能云端会计软件 助商家简化电子发票流程

（亚庇7日讯）QNE软件创办人沈汶龙表示，电子发票对我国商企和消费者的影响远大于消费税，未来所有从事商业活动的纳税人都会受电子发票政策影响，包括771万5607个“个体户”或“独资公司”，以及149万3000家合伙企业，就算是没有注册公司的自由职业者，也会被自行开票所影响。

沈汶龙在“电子发票时代，契机或危机？”讲座上发表“人工智能和云计算如何实现电子发票流程自动化”为题的演说时指出，电子发票的实施尤其对小商家带来挑战，比如无法负担每月以数千令吉聘请有经验的内部会计人员来处理账目；或为了节省成本而自行处理账目，但缺乏相关知识 ，最终不得不向会计事务所求助，否则在未能正确上报的情况下，可能面临最低200令吉至最高2万令吉的罚款，或监禁不超过6个月，或两者兼施。

此外，一旦电子发票落实，若商家没有及时开出电子发票，甚至不开具发票，内陆税收局可以通过其他方面，如供应商，获取相关的交易信息；纳税人也无法通过提交的电子发票来进行税收抵扣。

降低税务稽查风险

他也说，电子发票无法回溯，商家必须每月做一次账目，这也意味着商家不能再像以往那样操纵销售额、成本和费用，内陆税收局将通过电子发票掌握商家每月的交易额和利润。无论如何，沈汶龙表示，每月做一次账目有助于商家降低税务稽查的风险。

他指出，目前大部分的会计事务所还在使用需要手动升级的桌面会计软件，但电子发票政策会经常更新，软件也需要不断更新以支持运作。此外，一些传统的桌面会计软件可能允许用户导入或导出数据，若是其中一方（客户或会计师事务所）将软件更新至最新版本，可能出现数据不一致的情况，从而导致更大的问题。

买方有权申请电子发票

为了更好地处理电子发票，沈汶龙建议，在普通发票上包含二维码（QR code），买方扫描后将被引导至会计软件提供的网络门户。

“在那里，他们可以输入所有所需的电子发票信息，并直接向内陆税收局申请验证的电子发票。这样一来，即使买方无法提供必要的信息，卖方仍然有义务向买方开具普通发票，而买方则有权利根据普通发票申请电子发票。”